Вы производите или дистрибьируете кабельно-проводниковую продукцию и хотите стать поставщиком для крупной федеральной сети? Как правильно подготовить коммерческое предложение, пройти анализ отдела закупок и начать стабильные поставки в 2024 году?
Статистика для поставщиков: Ежемесячно мы рассматриваем 120+ коммерческих предложений. В работу берут 8-10%. Критерии отбора: качество продукции, стабильность поставок, конкурентная цена.
Шаг 1: Первый контакт — отправка коммерческого предложения
Что должно быть в вашем КП:
Обязательные разделы:
- Реквизиты компании:
- Полное наименование
- ИНН, ОГРН
- Юридический адрес
- Банковские реквизиты
- Контактное лицо (ФИО, должность, телефон, email)
- Информация о продукции:
- Перечень кабельной продукции с маркировкой
- Сертификаты соответствия (ГОСТ, ТУ, сертификация ЕАЭС)
- Технические характеристики
- Минимальная партия отгрузки
- Сроки изготовления (для производителей)
- Ценовое предложение:
- Прайс-лист в Excel или PDF
- Условия оплаты (предоплата, отсрочка)
- Система скидок (от объема, за предоплату)
- Срок действия цен
- Логистика:
- Адрес склада отгрузки
- Условия самовывоза
- Возможности доставки
- Стоимость упаковки/паллетирования
- Дополнительно (преимущество):
- Фото продукции
- Образцы для тестирования (готовы предоставить)
- Отзывы других клиентов
- Рейтинги надежности (СПАРК, etc)
Куда отправлять КП:
Основной канал:
- Email: order@fccr.ru
- Тема письма: "КП от [Название компании] на поставку кабельной продукции"
Альтернативные каналы:
- Телефон: 8 (499) 322-46-56 (запросить менеджера по закупкам)
- Почта: 115583, г. Москва, 2-й проезд Перова Поля, 5, отдел закупок
Форматы файлов:
- PDF — для ознакомления
- Excel — для анализа
- Архив ZIP/RAR — если с вложениями
Совет: Прикладывайте сканы сертификатов в первом же письме. Это ускоряет рассмотрение на 3-5 дней.
Шаг 2: Анализ в отделе закупок
Что проверяет наш отдел закупок:
Этап 1: Предварительный анализ (1-3 дня)
- Комплектность документов: Все ли разделы КП заполнены
- Соответствие требованиям: Нужная нам продукция
- Конкурентность цен: Сравнение с текущими поставщиками
Этап 2: Глубокий анализ (5-7 дней)
- Проверка компании:
- История на рынке (по СПАРК)
- Наличие производства/складов
- Отсутствие судебных исков к поставщику
- Финансовая устойчивость
- Проверка продукции:
- Соответствие ГОСТ/ТУ
- Наличие действующих сертификатов
- Отзывы от других покупателей
- Возможность тестовых поставок
- Логистический анализ:
- Удобство расположения склада
- Возможности доставки
- Готовность к самовывозу
Этап 3: Принятие решения (2-3 дня)
- Положительное: Менеджер свяжется для обсуждения деталей
- Требуется доп. информация: Запрос недостающих документов
- Отрицательное: Вежливый отказ с объяснением причин
Критерии отбора поставщиков 2024:
| Критерий | Вес в решении | Комментарий |
|---|---|---|
| Качество продукции | 35% | Обязательно соответствие ГОСТ |
| Стабильность поставок | 25% | Гарантия бесперебойности |
| Ценовая политика | 20% | Конкурентность + гибкость |
| География | 10% | Близость к Москве/нашим хабам |
| Репутация | 10% | Отзывы, история работы |
Проходной балл: От 75% по нашей системе оценки
Шаг 3: Переговоры и заключение договора
Что происходит после положительного решения:
День 1: Первый звонок менеджера по закупкам
- Представление, объяснение следующих шагов
- Уточнение деталей из КП
- Обсуждение возможных корректировок условий
- Назначение встречи (очно или онлайн)
День 2-5: Согласование условий
- Объемы поставок:
- Минимальная/максимальная партия
- Регулярность поставок
- Возможность увеличения объемов
- Цены и оплата:
- Фиксация цен на период
- Условия пересмотра цен
- Форма оплаты (безнал, НДС)
- Отсрочка платежа (при наличии)
- Логистика:
- Выбор способа доставки
- Ответственность за груз
- Условия приемки
- Качество:
- Процедура приемки
- Возврат брака
- Гарантийные обязательства
День 6-10: Подготовка договора
- Мы готовим проект договора поставки
- Отправляем на согласование
- Вносим правки при необходимости
- Подписываем (электронно или бумажный вариант)
Типовой договор включает:
- Предмет договора (номенклатура)
- Цены и порядок расчетов
- Условия поставки (Инкотермс 2024)
- Порядок приемки товара
- Ответственность сторон
- Гарантии качества
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия договора
Срок действия договора: Обычно 1 год с автоматической пролонгацией
Шаг 4: Организация поставок
Вариант А: Самовывоз с вашего склада
Наши требования к отгрузке:
- Подготовка товара:
- Правильная упаковка (защита от влаги, механических повреждений)
- Маркировка (наша спецификация, номер заказа)
- Комплектация по накладной
- Паллетирование (для мелких партий)
- Документы при отгрузке:
- Товарная накладная (ТОРГ-12) — 2 оригинала
- Счет-фактура
- Сертификаты соответствия (копии)
- Паспорт качества (если требуется)
- Доверенность на нашего водителя
- Наш транспорт:
- Приезжает в согласованное время
- Имеет доверенность на получение груза
- Проверяет комплектацию
- Подписывает документы
Наш склад для самовывоза:
- Адрес: г. Москва, 2-й проезд Перова Поля, 5
- Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00
- Суббота: По предварительному согласованию
- Воскресенье: Выходной
- Контакты склада: 8 (499) 322-46-56 (доб. 3)
Вариант Б: Доставка силами поставщика
Наши требования к доставке:
- Сроки: Согласовываются заранее, строгое соблюдение
- Разгрузка: Бесплатная, силами поставщика
- Документы: Те же, что и при самовывозе
- Приемка: Проводится в течение 2 часов после прибытия
Особые условия:
- Негабаритные грузы: Особое согласование
- Срочные поставки: Возможны, с доплатой
- Междугородние перевозки: Страхование груза обязательно
Вариант В: Доставка нашей логистикой
Когда мы забираем груз:
- Крупные партии (от 5 тонн)
- Отдаленные регионы
- Сложная логистика
- По договоренности
Процесс:
- Вы сообщаете о готовности груза
- Наш логист планирует забор
- Наш транспорт приезжает на ваш склад
- Проводим отгрузку по стандартной процедуре
Шаг 5: Работа по договору
Регулярные процессы:
Ежемесячно:
- Сверка взаиморасчетов
- Планирование поставок на следующий месяц
- Анализ качества поставленной продукции
Ежеквартально:
- Пересмотр цен (при необходимости)
- Оценка выполнения условий договора
- Обсуждение увеличения/уменьшения объемов
По необходимости:
- Решение спорных ситуаций
- Корректировка номенклатуры
- Внесение изменений в договор
Наша система работы с поставщиками:
Персональный менеджер:
- Ваша единая точка контакта
- Решает все вопросы по поставкам
- Доступен Пн-Пт 9:00-18:00
- Резервный номер на экстренные случаи
Электронный документооборот:
- Обмен документами через email
- Возможность интеграции с вашей 1С
- Электронные подписи (по желанию)
Онлайн-мониторинг:
- Статусы заказов в личном кабинете
- История поставок
- График платежей
- Качество приемки (по партиям)
❓ Часто задаваемые вопросы поставщиков
Вопрос: Мы производим кабель в Екатеринбурге. Как часто нужно будет поставлять продукцию в Москву и какие минимальные партии вы рассматриваете?
Ответ:
Минимальная партия для региональных поставщиков:
- Автотранспортом: От 5 тонн (оптимально 10-15 тонн)
- Железной дорогой: От 20 тонн
- Сборный груз: От 1 паллеты (для тестовых поставок)
Регулярность поставок:
- Начальный этап: 1-2 раза в месяц
- При стабильном сотрудничестве: Еженедельно
- Для стратегических поставщиков: По графику JIT (точно в срок)
Рекомендация: Начните с тестовой поставки 5-7 тонн, затем переходите на регулярные поставки.
Вопрос: У нас отсрочка платежа 30 дней для постоянных партнеров. Предоставляете ли вы такую возможность новым поставщикам и какие условия?
Ответ:
Условия получения отсрочки:
Этап 1: Начало работы
- Первые 3 поставки — 100% предоплата
- Объем: до 500 000 руб за поставку
Этап 2: После 3 успешных поставок
- Отсрочка 14 дней — при обороте до 2 млн руб/мес
- Отсрочка 21 день — при обороте 2-5 млн руб/мес
- Отсрочка 30 дней — при обороте от 5 млн руб/мес
Требования:
- Стабильное качество (брак менее 0,5%)
- Соблюдение сроков поставок
- Полный пакет документов
- Прозрачная ценовая политика
Вопрос: Как происходит приемка товара на вашем складе и сколько времени занимает проверка качества?
Ответ:
Процесс приемки:
День 1: Количественная приемка
- Время: 1-2 часа после прибытия
- Что проверяем: Количество, маркировка, внешний вид
- Результат: Подписание товарной накладной
День 1-3: Качественная приемка
- Время: До 3 рабочих дней
- Что проверяем: Соответствие ГОСТ, технические параметры
- Методы: Визуальный осмотр, измерения, лабораторные тесты
- Результат: Акт приемки (или рекламация)
Важно: Оплата производится после завершения качественной приемки.
Ускоренная приемка: За доплату 1% от суммы — в течение 24 часов.
Преимущества работы с нами для поставщиков
Для производителей:
- Стабильный спрос: Регулярные заказы
- Прогнозируемость: Долгосрочное планирование производства
- Быстрые платежи: Четкие сроки оплаты
- Рост объемов: Поэтапное увеличение закупок
Для дистрибьюторов:
- Нет конкуренции: Мы не работаем с вашими клиентами
- Территориальность: Уважаем ваши регионы
- Информационная поддержка: Данные о спросе
- Логистическая помощь: Оптимизация доставки
Для всех поставщиков:
- Прозрачность: Четкие правила работы
- Профессионализм: Опытная команда закупщиков
- Технологичность: Современные системы работы
- Развитие: Совместный рост и оптимизация
Наша цель: Долгосрочное партнерство, где растут обе стороны.
⚠️ Важные моменты для 2024 года
Новые требования:
- Электронные сертификаты: Принимаем только в реестре ФСА
- Маркировка: Обязательная маркировка кабеля DataMatrix
- Экология: Предпочтение поставщикам с ESG-политикой
- Цифровизация: Готовность к EDI-обмену документами
Приоритетные направления закупок 2024:
- Кабель для ВИЭ (солнечная энергетика)
- Огнестойкий кабель (ПРГП1 категория)
- Специализированный кабель (для АСУ ТП)
- Кабель с улучшенными экологическими характеристиками
Контакты отдела закупок
Для отправки КП и первичного контакта:
- Email: order@fccr.ru
- Тема письма: "КП для отдела закупок"
Для оперативной связи:
- Телефон: 8 (499) 322-46-56 (доб. *** — отдел закупок)
- Telegram для документов: +7 (963) 788-47-47
- Telegram для оперативных вопросов: @kabel_zap (менеджер Анна)
Почтовый адрес:
111141, г. Москва, ул. Плеханова, дом. 7
Кабельная-Компания.РФ
Отдел закупок
График работы отдела закупок:
- Понедельник-Пятница: 9:00-18:00
- Обед: 13:00-14:00
- Суббота: По договоренности
- Воскресенье: Выходной
Почему поставщики выбирают нас:
| Параметр | Средний закупщик | Кабельная-Компания.РФ |
|---|---|---|
| Срок рассмотрения КП | 14-21 день | 5-7 дней |
| Скорость оплаты | 45-60 дней | 14-30 дней |
| Объем закупок | Нестабильный | Растущий, прогнозируемый |
| Профессионализм команды | Средний | Высокий, отраслевые эксперты |
| Долгосрочность отношений | 6-12 месяцев | 3+ года (средний срок) |
Кабельная-Компания.РФ — это не просто закупщик. Это партнер, который ценит качество, надежность и взаимовыгодное сотрудничество. Мы строим долгосрочные отношения, где растут обе стороны.
Готовы стать нашим поставщиком?
Отправьте КП на order@fccr.ru
И получите ответ в течение 5 рабочих дней.